會議費報銷指南

發布:2017-05-03 18:39      點擊:

 

一、會議費報銷依據

會議費(主要指舉辦或承辦會議)報銷按照《電子科技大學會議費管理暫行辦法》(校發[2016]289號)文件執行。

二、會議費報銷所需基本資料

1.會議通知

2.參會人員簽到表(原件)

3.會議費原始票據及會議服務單位提供的原始明細單據

4.《電子科技大學會議審批表》

5.《電子科技大學會議決算表》

三、會議審批要求

參會人員80人以內的會議由項目負責人審批威尼斯真人平台app下载,80人以上的會議由舉辦者所在單位審批,特別重大或重要的會議應由所在單位報學校主管部門審批威尼斯真人平台app下载。會議召開地點應優先選擇學校內部威尼斯真人平台app下载、本系統或合作單位內部會議室威尼斯真人平台app下载、禮堂、賓館、招待所、培訓中心等場所。

四、會議費報銷標準

1.會議費是舉辦或承辦會議所必須發生的費用,包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等威尼斯真人平台app下载。

2.會議費用實行綜合定額控制。使用科研經費召開的會議760元/人.天,其中住宿費500元/人.天,伙食費150元/人.天,其他費用110元/人.天;使用其他經費召開的會議550元/人.天,其中住宿費340元/人.天,伙食費130元/人.天威尼斯真人平台app下载,其他費用80元/人.天。各費用之間可以調劑使用威尼斯真人平台app下载。

這里的科研經費是指縱向和橫向科研經費,不包括通過教育財政經費校內二次分配安排的研究性項目經費,例如中央高?;究蒲袠I務費、世界一流大學(學科)和特色引導專項、科研啟動費等。

3.不安排住宿的會議,綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執行威尼斯真人平台app下载,住宿費不能調劑使用;不安排就餐的會議,綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執行,伙食費不能調劑使用。

4.會議舉辦者根據需要,可向邀請參會的專家發放咨詢費威尼斯真人平台app下载、講課費和勞務費。使用其他經費開支的會議,按有關規定執行;使用科研經費(定義同上)開支的會議,原則上應按相關規定執行,特殊情況經單位負責人和主管部門審批后執行威尼斯真人平台app下载。以上費用在會議費綜合定額標準外列支威尼斯真人平台app下载。

5.承辦上級部門、人民團體威尼斯真人平台app下载威尼斯真人平台app下载、學會、協會等委托召開的會議,按其委托計劃(會議通知)、團體威尼斯真人平台app下载、學會、協會章程及其相關規定執行威尼斯真人平台app下载。

五威尼斯真人平台app下载、會議費報銷要求

1.各單位應在會議結束后及時辦理報銷手續威尼斯真人平台app下载,會議經費原則上應集中一次性報銷。

2.對確因工作需要,邀請的專家、學者和有關人員參加會議所發生的城市間交通費威尼斯真人平台app下载,按學校差旅費管理辦法執行威尼斯真人平台app下载。

3.學校建立會議費報銷信用機制威尼斯真人平台app下载。財務部門牽頭、審計等部門配合,建立會議費報銷違規違法人員清單,并對其會議活動采取重點監督措施。

4.國際性會議報國際合作與交流處審核,經費支出按照《在華舉辦國際會議經費管理辦法》(財行〔2015〕371號)文件執行。


電子科技大學會議費決算表.docx

電子科技大學會議審批表.docx


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