財務報銷須知

發布:2017-05-03 18:56      點擊:

一、報銷票據的相關規定

1、報銷的發票和收據必須是國家稅務機關或財政機關統一監制的合法有效票據,并加蓋填制單位發票專用章或財務印章。

2、票據付款單位名稱(俗稱抬頭)應完整填寫單位名稱“電子科技大學”或“電子科大”威尼斯真人平台app下载,針對電子客票行程單、出租車卷式機打票、定額發票、過路費發票等因業務特殊性不做硬性要求。

3、原始票據要素應填寫齊全。如:開票日期、付款單位、商品內容、數量、單價、金額大小寫、填制人等。單張或連號票據達200元及以上威尼斯真人平台app下载,只填寫“辦公用品、文具威尼斯真人平台app下载、材料、圖書威尼斯真人平台app下载、印刷、加工、服務”等字樣而無品名、單價、數量的,應附加蓋開票單位印章的明細清單,清單的總金額應與發票金額相符威尼斯真人平台app下载。網約車取得的發票和商品類別不明確的定額發票,無論金額大小均需提供明細。

4、原始票據應字跡清晰、書寫規范,大小寫金額相符。原始票據有錯誤的威尼斯真人平台app下载,應當由出具單位重開或更正,更正處需加蓋出具單位印章威尼斯真人平台app下载。原始票據金額有錯誤的,須由出具單位重開,不得在原始票據上更正或涂改挖補。

5、電子發票報銷前須在預約系統里完成“電子發票認證”。

6、原則上當年的票據應當年報銷威尼斯真人平台app下载,確有未能處理的票據最遲于次年6月30日前報銷,逾期不予報銷。例如,2016年9月開具的票據原則上須在2016年12月31日前報銷,確有特殊原因未能處理的,最遲于2017年6月30日前報銷有效威尼斯真人平台app下载。

7、原始票據遺失的,由開票單位出具票據存根聯的復印件并加蓋開票單位財務印章,經辦人書面承諾原始發票或收據未報銷或退款并經負責人審批和加蓋單位公章,因票據復印件報銷而引起的經濟或法律責任,由經辦人和經費負責人共同承擔威尼斯真人平台app下载。

8、票據取得后應及時查驗真偽,稅務局監制的發票應到相應國家稅務局的官方網站進行驗真查詢或撥打納稅服務熱線(12366)威尼斯真人平台app下载威尼斯真人平台app下载。電子客票行程單可以通過信天游—電子客票驗真官方網站進行查詢威尼斯真人平台app下载。常用網址如下:

國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

9、下列票據不予受理:

(1)未有財政部門或稅務部門監制章的。

(2)票據使用范圍與內容不符的。

(3)內容不完整(如無數量、單價、金額和經濟業務內容)的。

(4)未加蓋收款單位財務印章的。

(5)挖補威尼斯真人平台app下载、涂改的,金額大小寫不符的。

(6)娛樂消費、個人家庭消費發票。

(7)購買購物卡威尼斯真人平台app下载、充值卡等預存性質款項發票。

(8)出租車連號發票威尼斯真人平台app下载。

(9)罰款威尼斯真人平台app下载、違約金或滯納金威尼斯真人平台app下载。

(10)假發票等其他不符合財務報銷規定的。

二、報銷審簽手續

1、報銷時應按報銷內容填制相應的報銷單,所填制內容必須真實、完整、合法威尼斯真人平台app下载。

2、日常經濟業務票據背面須經辦人、驗收人(或證明人)簽字威尼斯真人平台app下载,報銷單由經辦人簽字后報經費負責人審批簽字;差旅費報銷單由出差人簽字后報經費負責人審批簽字。

3、報銷時凡單張發票金額在3000元(含)以上的,須提供稅務局網站的書面查驗結果;報銷后審計檢查出有問題發票的,相關責任自行承擔威尼斯真人平台app下载。

4、按照學校大額資金管理辦法,各單位單筆資金對外支付金額在50萬元(含)以上的款項威尼斯真人平台app下载威尼斯真人平台app下载,須按規定格式填寫“電子科技大學大額資金使用申請表”,并按程序提交審批威尼斯真人平台app下载。其中:

(1)校預算經費

機關及直屬單位金額在50萬元(含)以上至100萬元以下的支出威尼斯真人平台app下载,由單位負責人審批;金額在100萬元(含)以上的支出由單位負責人審批后報分管校領導審批。其中:基本建設支出金額在50萬元(含)以上的支出威尼斯真人平台app下载,由單位負責人審核后報分管校領導審批威尼斯真人平台app下载。

學院經費金額在50萬元(含)以上的支出,須學院黨政領導聯簽或附集體討論會議紀要威尼斯真人平台app下载。

(2)科研經費

科研經費的使用應符合科研項目管理規定,嚴格按科研立項批復預算執行??蒲型鈪f威尼斯真人平台app下载、委托開發、技術咨詢服務威尼斯真人平台app下载、成果專利轉讓金額在50萬元(含)以上至100萬元以下的支出,由經費負責人威尼斯真人平台app下载、單位負責人審核后報科研院審批,金額在100萬元(含)以上的支出由科研院負責人審批后報分管校領導審批。

三、報銷分類

1.網上預約報銷

網上預約報銷是指通過網上預約報賬系統提交預約報銷單的方式報賬。網上預約報銷適用于報銷業務、差旅費業務、借款業務和酬金發放業務。通過網上預約報賬系統可對報銷單進行修改威尼斯真人平台app下载、撤銷、查看報銷物流、查看報銷單明細信息等。

(1)登錄方式

登陸財務信息門戶(http://cwcx.uestc.edu.cn)—用戶名和密碼—網上預約報賬。

(2)投遞方式

完成預約報銷、附件粘貼及簽字等相關手續后,按照預約投遞時間將預約報銷單投送校內三個投遞服務點:沙河校區主樓中127房間、清水河校區主樓財務大廳B3-304房間、清水河校區科研樓B區服務點威尼斯真人平台app下载威尼斯真人平台app下载。

(3)退單反饋

投遞時現場初審不合格預約資料當場退回,初審通過的直接進入報銷制單環節,若復審發現預約資料其他問題的財務人員將通過短信或電話聯系經辦人處理。請老師預約時準確填寫聯系方式威尼斯真人平台app下载,以便能夠及時收到通知威尼斯真人平台app下载。同時威尼斯真人平台app下载,老師可通過網上預約報賬的物流系統查詢預約單的實時處理進度。


(4)流程圖示

報銷類-財務報銷須知1.png

2.網上酬金申報

網上酬金申報是指通過“網上預約報賬系統-酬金業務模塊”提交“酬金申報預約單”的方式發放勞務酬金。網上酬金申報適用于全校各類酬金的發放,通過酬金系統可對酬金發放申報單進行撤銷、編輯、查看申報單狀態等。酬金預約申報單目前每月25日前(含25日)工作日提交威尼斯真人平台app下载,逾期不受理威尼斯真人平台app下载威尼斯真人平台app下载。

3.現場報銷

目前現場僅辦理歸還借款、退質保金、調并賬業務。

(1)歸還借款

歸還借款需提供原借款單第二聯:沖銷聯威尼斯真人平台app下载威尼斯真人平台app下载,除現金還款外目前清水河校區財務大廳同時支持本地建行借記卡刷卡還款。零余額項目歸還借款的,需先到財務大廳填寫“零余額付款信息單”,然后到建設銀行新鴻支行柜臺還款或根據建設銀行電話通知到ATM機自助辦理還款,再憑銀行回單和借款單在財務大廳辦理借款還款威尼斯真人平台app下载。

(2)質保金

質保金是指經濟業務合同約定了質保期和質保金,在支付款項時將扣除質保金后的余額轉給對方單位,并現場開具質保金單據。國庫零余額項目報銷時,需對方單位將質保金按要求先轉到學校指定賬戶威尼斯真人平台app下载。質保期滿且沒有出現質量問題需退還質保金的,經經費負責人審批同意后退款威尼斯真人平台app下载。


四、報銷信用制度

1.明確責任主體

明確財務工作中各環節的責任主體是放寬報銷政策的前提威尼斯真人平台app下载。根據國家財經法規要求及我校項目經費負責制的特點,對各責任主體做如下界定:

(1)“報銷人”對報銷業務、報銷票據的真實性負直接責任威尼斯真人平台app下载;

(2)“項目(經費)負責人”對報銷業務的相關性、合理性負領導責任;

(3)涉及其他職能部門審批的,“學校相關職能部門審批人”對財務報銷的前端程序負責;

(4)“財務人員”對票據要素的規范性、報銷手續的完備性及財務制度的合規性負管理責任。

2.報銷信用機制

計財處將通過財務檢查、審計威尼斯真人平台app下载、巡視、內部稽核、過程控制、群眾舉報等多種途徑對報銷中的異常情況進行排查,建立異常報銷“關注名單”,納入信用管理。

失信行為主要包括:提供虛假發票威尼斯真人平台app下载、虛構經濟業務威尼斯真人平台app下载、虛假套取補助、拆分票據逃避程序規定及其他違規行為。

計財處將根據失信嚴重程度及造成的不良后果大小對“關注名單”內人員采取不同的約束措施。具體包括:延長報銷時間威尼斯真人平台app下载,加強票據審核,不再提供5個工作日內處理完畢的服務承諾威尼斯真人平台app下载;提高報銷手續要求,增加業務和票據真實性的證明材料;約談相關責任人、單位負責人;責令其自查自糾;與審計部門聯動對“關注名單”的報銷業務進行重點抽查或普查,對查出的問題由學校相關職能部門依法依規處理。

 


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